Version 1.2 · 1. November 2026
Calcutab erfasst Arbeitszeit für die Organisation, die Ihnen Ihren Platz gegeben hat. Diese Organisation ist der Verantwortliche für Ihre Daten; wir, der Betreiber, verarbeiten sie in ihrem Auftrag. Fragen dazu, warum Ihre Zeit erfasst wird, sowie Auskunfts- oder Löschersuchen richten Sie zuerst an sie, und wir helfen ihr bei der Beantwortung.
Was wir über Sie speichern: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild aus dem Konto, mit dem Sie sich anmelden; ein Foto, nur wenn Sie selbst eines hinzufügen (neu kodiert, also ohne Aufnahmeort oder Kameradaten, und gelöscht, wenn Sie es entfernen); die Zeit, die Sie erfassen, nach Tag und Produkt; die Tage, an denen Sie als abwesend markiert sind, mit dem Grund, falls Sie einen angeben (Urlaub, außer Haus, Feiertag oder Sonstiges; nach Krankheit fragen wir nie); Rolle, Team und Satz, die Ihre Organisation Ihnen zuweist; wenn Ihre Organisation Jira verbunden hat, die Schlüssel und Titel der Vorgänge, die Sie berührt haben (nie die Kommentare); wenn sie Slack verbunden hat, Ihre Slack-Benutzer-ID. Und eine Aufzeichnung der Änderungen, die eine Führungskraft an Ihrer Zeiterfassung vornimmt.
Wenn Sie keinen Login haben: Ihre Organisation kann Ihre Zeit erfassen, ohne Ihnen Zugang zu geben. Sie speichert dann nur Ihren Namen, die Zeit, die eine Führungskraft für Sie erfasst, die Rolle, das Team und den Satz, die sie Ihnen zuweist, und ein Protokoll dieser Änderungen; keine E-Mail-Adresse, kein Foto, keine Jira- oder Slack-Daten. Bitten Sie Ihre Organisation um eine Kopie oder um Löschung; eine Führungskraft kann beides über Ihr Profil erledigen.
Wenn Sie ein Problem melden, erhalten wir, der Betreiber, was Sie schreiben, die Adresse der Seite, auf der Sie waren (nie ihren Inhalt), Ihren Browser und ein Bildschirmfoto nur, wenn Sie eines hinzufügen, damit wir es beheben können. Ihre Organisation sieht die Meldung nicht. Sie wird 180 Tage nach unserer Antwort gelöscht, oder sofort, wenn Ihre Daten gelöscht werden.
Was wir nicht tun: Ihre E-Mails, Dateien oder Ihren Kalender lesen (die Anmeldung fragt nur nach Name und Adresse); in Ihrem Namen in Jira oder Slack posten; Ihre Daten verkaufen oder weitergeben; sie zum Trainieren von irgendetwas verwenden.
Wo die Daten liegen: in der EU. Die Anwendung läuft auf Google Cloud in Belgien (europe-west1), die Datenbank bei Neon in Frankfurt am Main.
Wenn Sie in Kanada sind: Ihre Daten werden in der EU verarbeitet, was aus Ihrer Sicht eine Übermittlung aus Kanada heraus ist. PIPEDA lässt das zu, wenn die erhebende Organisation verantwortlich bleibt und einen vergleichbaren Schutz vertraglich sichert; der Auftragsverarbeitungsvertrag ist dieser Vertrag, und der Schutz der DSGVO, den er trägt, ist mindestens so stark wie der von PIPEDA. In Québec verlangt Gesetz 25 von Ihrer Organisation, die Übermittlung vorab zu bewerten; der Vertrag nennt jeden Unterauftragsverarbeiter und jede Schutzmaßnahme, damit diese Bewertung aus dem Dokument heraus möglich ist statt per Fragebogen. Die oben genannten Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit) stehen Ihnen unter PIPEDA und Gesetz 25 ebenso zu wie unter der DSGVO, mit denselben Fristen. Eine Datenpanne wird Ihrer Organisation innerhalb von 72 Stunden gemeldet, was innerhalb dessen liegt, was der kanadische Datenschutzbeauftragte und die Commission d'accès à l'information erwarten.
Wie lange: solange Ihre Organisation Kundin ist, danach 30 Tage nach ihrem Ausscheiden gelöscht; Sicherungen laufen weitere 30 Tage später ab.
Cookies: nur jene, die Sie angemeldet halten und Ihr Design merken. Keine Werbe- oder Analyse-Cookies.
Ihre Rechte nach der DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) üben Sie über Ihre Organisation aus, die Ihre Daten exportieren oder löschen kann, oder direkt bei uns unter support@calcutab.com. Wir antworten innerhalb der Frist, die die DSGVO vorsieht. Ihre eigenen personenbezogenen Daten können Sie selbst unter Einstellungen › Konto löschen; ein Inhaber Ihres Arbeitsbereichs kann das nach Ihrem Ausscheiden für Sie tun. In beiden Fällen bleiben die erfassten Tage ohne Namen erhalten, damit sich frühere Berichte Ihrer Organisation nicht ändern.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitglied- staat zu beschweren, in dem Sie leben oder arbeiten.
An wen Sie schreiben: support@calcutab.com erreicht uns für alles auf dieser Seite: eine Frage, ein Ersuchen oder eine Beschwerde.