Versión 1.2 · 1 de noviembre de 2026
Calcutab registra el tiempo de trabajo para la organización que le dio su plaza. Esa organización es la responsable del tratamiento de sus datos; nosotros, el operador, los tratamos por cuenta de ella. Las preguntas sobre por qué se registra su tiempo, y las solicitudes para verlo o borrarlo, se dirigen primero a ella, y nosotros la ayudaremos a responder.
Qué guardamos sobre usted: su nombre, su dirección de correo y su foto de perfil de la cuenta con la que inicia sesión; una foto, solo si usted la añade (recodificada, sin lugar ni datos de la cámara, y borrada cuando la quita); el tiempo que registra, por día y por producto; los días marcados como ausente, con el motivo si lo indica (vacaciones, fuera de la oficina, festivo u otro; nunca preguntamos por enfermedades); el rol, el equipo y la tarifa que le asigna su organización; si su organización conectó Jira, las claves y los títulos de las incidencias que tocó, nunca los comentarios; si conectó Slack, su identificador de Slack. Y un registro de los cambios que un responsable haga en su hoja de tiempo.
Si no tiene usuario: su organización puede registrar su tiempo sin darle acceso. Entonces solo guarda su nombre, el tiempo que un responsable registra para usted, el rol, el equipo y la tarifa que le asigna, y un registro de esos cambios; ninguna dirección de correo, foto ni datos de Jira o Slack. Pida una copia o el borrado a su organización; un responsable puede hacer ambas cosas desde su perfil.
Si informa de un problema desde Calcutab, lo que escribe, la dirección de la página en la que estaba (nunca su contenido), su navegador y una captura solo si la añade nos llegan a nosotros, el operador, para que podamos resolverlo. Su organización no lo ve. Se borra 180 días después de nuestra respuesta, o de inmediato si se borran sus datos.
Qué no hacemos: leer su correo, sus archivos o su calendario (el inicio de sesión solo pide su nombre y su dirección); publicar en Jira o Slack en su nombre; vender o compartir sus datos; usarlos para entrenar nada.
Dónde están: en la UE. La aplicación se ejecuta en Google Cloud en Bélgica (europe-west1); la base de datos está en Neon en Fráncfort, Alemania.
Si está en Canadá: sus datos se tratan en la UE, lo que para usted es una transferencia fuera de Canadá. La PIPEDA lo permite cuando la organización que los recoge sigue siendo responsable y asegura por contrato una protección comparable: el acuerdo de tratamiento de datos es ese contrato, y las garantías del RGPD que incorpora son al menos tan sólidas como las de la PIPEDA. En Quebec, la Ley 25 pide a su organización que evalúe la transferencia antes de realizarla; el acuerdo nombra cada subencargado y cada salvaguarda para que esa evaluación pueda hacerse a partir del documento y no de un cuestionario. Los derechos anteriores (acceso, rectificación, supresión y portabilidad) son suyos conforme a la PIPEDA y a la Ley 25 igual que conforme al RGPD, con los mismos plazos. Una brecha se notifica a su organización en un plazo de 72 horas, dentro de lo que esperan el Comisario de Protección de la Vida Privada de Canadá y la Commission d'accès à l'information.
Cuánto tiempo: mientras su organización sea cliente, y después se borran 30 días tras su marcha; las copias de seguridad caducan 30 días más tarde.
Cookies: solo las que le mantienen con la sesión iniciada y recuerdan su tema. Ninguna cookie publicitaria ni de analítica.
Sus derechos conforme al RGPD (acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición) se ejercen a través de su organización, que puede exportar o borrar sus datos, o directamente con nosotros en support@calcutab.com. Respondemos dentro del plazo que permite el RGPD. Puede eliminar usted mismo sus datos personales en Ajustes › Perfil; un propietario de su espacio de trabajo puede hacerlo por usted cuando se haya ido. En ambos casos, los días registrados se conservan sin nombre, para que los informes anteriores de su organización no cambien.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control del Estado miembro de la UE donde viva o trabaje.
A quién escribir: support@calcutab.com nos llega para cualquier cosa de esta página: una pregunta, una solicitud o una reclamación.