Version 1.2 · 1er novembre 2026
Calcutab enregistre le temps de travail pour l’organisation qui vous a attribué votre poste. Cette organisation est le responsable du traitement de vos données ; nous, l’exploitant, les traitons pour son compte. Les questions sur la raison pour laquelle votre temps est enregistré, ainsi que les demandes d’accès ou de suppression, s’adressent d’abord à elle, et nous l’aiderons à y répondre.
Ce que nous conservons à votre sujet : votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil provenant du compte avec lequel vous vous connectez ; une photo, seulement si vous en ajoutez une vous-même (réencodée, donc sans lieu de prise de vue ni données d’appareil, et supprimée quand vous la retirez) ; le temps que vous saisissez, par jour et par produit ; les jours où vous êtes marqué absent, avec le motif si vous en donnez un (congés, absent du bureau, jour férié ou autre ; nous ne demandons jamais si vous étiez malade) ; le rôle, l’équipe et le taux que votre organisation vous attribue ; si votre organisation a connecté Jira, les clés et les titres des tickets que vous avez touchés (jamais les commentaires) ; si elle a connecté Slack, votre identifiant Slack. Ainsi qu’un relevé des modifications apportées à votre feuille de temps par un responsable.
Si vous n’avez pas d’identifiant : votre organisation peut enregistrer votre temps sans vous donner accès. Elle ne conserve alors que votre nom, le temps qu’un responsable saisit pour vous, le rôle, l’équipe et le taux qu’elle vous attribue, et un journal de ces modifications ; ni adresse e-mail, ni photo, ni données Jira ou Slack. Demandez une copie ou la suppression à votre organisation ; un responsable peut faire l’un ou l’autre depuis votre profil.
Si vous signalez un problème depuis Calcutab, ce que vous écrivez, l’adresse de la page où vous étiez (jamais son contenu), votre navigateur, et une capture d’écran seulement si vous en ajoutez une, nous parviennent à nous, l’opérateur, pour que nous puissions le corriger. Votre organisation ne le voit pas. Il est supprimé 180 jours après notre réponse, ou aussitôt si vos données sont effacées.
Ce que nous ne faisons pas : lire vos e-mails, vos fichiers ou votre agenda (la connexion ne demande que votre nom et votre adresse) ; publier dans Jira ou Slack en votre nom ; vendre ou partager vos données ; les utiliser pour entraîner quoi que ce soit.
Où elles se trouvent : dans l’UE. L’application tourne sur Google Cloud en Belgique (europe-west1) ; la base de données est chez Neon à Francfort, en Allemagne. Elles ne quittent pas l’UE.
Si vous êtes au Canada : vos données sont traitées dans l'UE, ce qui constitue pour vous une communication hors du Canada. La LPRPDE l'autorise lorsque l'organisation qui les recueille en reste responsable et garantit par contrat une protection comparable : l'accord de traitement des données est ce contrat, et les protections du RGPD qu'il porte sont au moins aussi fortes que celles de la LPRPDE. Au Québec, la Loi 25 demande à votre organisation d'évaluer la communication avant de l'effectuer ; l'accord nomme chaque sous-traitant et chaque mesure de sécurité pour que cette évaluation des facteurs relatifs à la vie privée puisse se faire à partir du document plutôt que d'un questionnaire. Les droits ci-dessus (accès, rectification, suppression et portabilité) sont les vôtres en vertu de la LPRPDE et de la Loi 25 comme du RGPD, dans les mêmes délais. Un incident de confidentialité est notifié à votre organisation sous 72 heures, ce qui respecte ce qu'attendent le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada et la Commission d'accès à l'information.
Combien de temps : tant que votre organisation est cliente, puis supprimées 30 jours après son départ ; les sauvegardes expirent dans les 30 jours suivants.
Cookies : seulement ceux qui vous gardent connecté et retiennent votre thème. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience.
Vos droits au titre du RGPD (accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition) s’exercent auprès de votre organisation, qui peut exporter ou supprimer vos données, ou directement auprès de nous à support@calcutab.com. Nous répondons dans le délai que prévoit le RGPD. Vous pouvez supprimer vous-même vos données personnelles dans Paramètres › Profil ; un propriétaire de votre espace de travail peut le faire pour vous après votre départ. Dans les deux cas, les jours saisis restent, sans nom, pour que les rapports passés de votre organisation ne changent pas.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de l’État membre de l’UE où vous vivez ou travaillez.
À qui écrire : support@calcutab.com nous joint pour tout ce qui figure sur cette page : une question, une demande ou une réclamation.