Version 1.1 · 1. November 2026
1. Was Calcutab ist
Calcutab ist ein gehosteter Dienst, der Entwicklungsaufwand nach Tag und Produkt erfasst und ihn als Investitions- und Betriebsausgaben ausweist. Er wird von dem im Auftragsformular genannten Betreiber bereitgestellt („wir“). Die Organisation, die sich anmeldet, ist die Kundin („Sie“); die von Ihnen eingeladenen Personen sind Ihre Nutzerinnen und Nutzer. Personen, die Sie nur mit Namen und ohne Login erfassen, sind keine Nutzerinnen und Nutzer: Sie können sich nicht anmelden, und Ihre Führungskräfte erfassen ihre Zeit.
2. Ihr Konto und Ihr Arbeitsbereich
Sie sind dafür verantwortlich, wen Sie einladen, welche Zugriffsstufe Sie ihnen geben und was sie im angemeldeten Zustand tun. Die Anmeldung erfolgt in der Regel über ein Google- oder Atlassian-Konto; in diesem Fall speichern wir überhaupt kein Passwort für Sie.
Verfügt Ihre Organisation über keines von beidem, können wir die Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort aktivieren. Wir speichern dieses Passwort dann nur als gesalzenen scrypt-Hash, nie in einer Form, die wir oder jemand anderes zurücklesen könnte, und ein Konto antwortet nach acht aufeinanderfolgenden Fehlversuchen fünfzehn Minuten lang nicht mehr. Sie müssen uns unverzüglich informieren, wenn Sie annehmen, dass ein Konto kompromittiert wurde.
3. Der Dienst
Wir erbringen den Dienst mit angemessener Sorgfalt und Sachkenntnis und halten ihn verfügbar, ausgenommen Wartung und Ereignisse außerhalb unserer zumutbaren Kontrolle. Wir sagen derzeit keine bestimmte Verfügbarkeit und keine bestimmte Wiederherstellungszeit zu. Zustands- und Fehleralarme bestehen; eine Statusseite nicht.
4. Ihre Daten
Die Daten, die Ihre Nutzerinnen und Nutzer eingeben, gehören Ihnen. Wir verarbeiten sie ausschließlich zur Erbringung des Dienstes, auf Ihre Weisung, wie im Auftragsverarbeitungsvertrag festgelegt. Wir werden sie nicht zum Trainieren von Modellen verwenden, nicht verkaufen und nicht weitergeben, außer an die in jenem Vertrag aufgeführten Unterauftragsverarbeiter.
Sie sichern zu, dass Sie eine Rechtsgrundlage haben, die Arbeitszeit Ihrer Beschäftigten auf diese Weise zu erfassen, und dass Sie sie darüber informiert haben.
5. Entgelte und Plätze
Die Entgelte werden je Platz berechnet, wobei ein Platz einer aktiven Nutzerin oder einem aktiven Nutzer entspricht, zu dem in Ihrem Auftragsformular genannten Satz. Ein Arbeitsbereich über seiner Platzzahl kann keine Personen hinzufügen, bis er wieder darunter liegt; bereits Erfasstes wird aus diesem Grund nie entfernt. Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen zahlbar.
Personen ohne Login belegen keinen Platz, und für sie wird nichts berechnet. Ihre Daten sind dennoch Daten im Sinne von Abschnitt 4 und des Auftragsverarbeitungsvertrags, und es ist Ihre Aufgabe, ihnen mitzuteilen, dass ihre Zeit erfasst wird.
6. Ihre Pflichten
Sie werden nicht versuchen, auf den Arbeitsbereich einer anderen Kundin zuzugreifen, die Sicherheit des Dienstes ohne unsere schriftliche Zustimmung zu prüfen oder zu testen, oder ihn zur Speicherung von Daten zu nutzen, für die er nicht gedacht ist (er ist eine Zeiterfassung, kein Dokumentenspeicher).
7. Beendigung
Jede Partei kann den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen schriftlich beenden. Bei Beendigung können Sie Ihre Daten jederzeit vor Ablauf der Frist als CSV exportieren. Wir löschen Ihren Arbeitsbereich 30 Tage nach Beendigung; seine Sicherungen laufen nach dem Zeitplan in der Aufbewahrungserklärung ab.
8. Haftung
Keine Partei haftet der anderen für mittelbare Schäden oder Folgeschäden. Unsere Gesamthaftung in einem Zeitraum von zwölf Monaten ist auf die Entgelte begrenzt, die Sie in diesem Zeitraum gezahlt haben. Eine Haftung, die nicht wirksam begrenzt werden kann, bleibt unberührt.
9. Recht
Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen und des UN-Kaufrechts. Ausschließlich zuständig sind die Gerichte am Sitz des Betreibers, wie im Auftragsformular angegeben, mit der Ausnahme, dass jede Partei einstweiligen Rechtsschutz dort suchen kann, wo es zum Schutz ihrer Rechte erforderlich ist.
Nichts hiervon nimmt einer Verbraucherin oder einem Verbraucher den Schutz des Rechts ihres eigenen Landes, soweit dieses Recht unabhängig von einer Vereinbarung gilt.
10. Kontakt
Mitteilungen, Fragen und alles Weitere nach diesen Bedingungen: support@calcutab.com.